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¿Cuánto tiempo pierdes gestionando viajes corporativos?

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El primer diagnóstico que identifica exactamente dónde pierdes tiempo y cómo recuperarlo

Disclaimer: Esta calculadora proporciona estimaciones basadas en la información proporcionada. Los resultados pueden variar según la complejidad específica de tu empresa, el volumen de viajes y otros factores organizacionales. Este diagnóstico es informativo y no constituye una garantía de resultados exactos.

9 Preguntas clave
2 min Duración
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Travel Manager

Gestión Estratégica de Viajes

Gestión especializada y estratégica de programas de viaje corporativo

Principales desafíos:

  • Coordinación constante entre múltiples proveedores y plataformas
  • Gestión reactiva de incidencias y cambios de última hora
  • Falta de visibilidad unificada de todos los viajes
  • Reporting manual complejo y fragmentado
  • Dificultad para optimizar políticas sin datos centralizados
Office Manager

Office Manager, Purchase, otros

El malabarista perfecto

Tus principales desafíos:

  • Emails constantes sobre cambios
  • Búsquedas en múltiples plataformas
  • Informes manuales con errores
RRHH

Bienestar Organizacional

Gestión del bienestar del equipo y optimización de procesos que afectan a las personas

Principales desafíos:

  • Estrés del equipo por gestión ineficiente de viajes corporativos
  • Burnout en roles administrativos sobrecargados de tareas manuales
  • Impacto negativo en retención de talento por procesos frustrantes
  • Dificultad para medir el impacto real en bienestar laboral
  • Procesos manuales que generan frustración y pérdida de tiempo
CEO

Liderazgo Estratégico

Visión estratégica y toma de decisiones de alto nivel sobre eficiencia organizacional

Principales desafíos:

  • Falta de visibilidad del coste real de ineficiencias operativas
  • Tiempo del equipo mal invertido en tareas operativas vs estratégicas
  • Impacto negativo en productividad general de la organización
  • Problemas de escalabilidad de procesos con el crecimiento empresarial
  • Dificultad para medir ROI de mejoras en procesos internos
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Tu Situación Actual

Analicemos cómo gestionas actualmente los viajes corporativos

¿Cuánto tiempo dedicas al mes a gestionar viajes utilizando distintos canales (email, teléfono, WhatsApp, Teams, etc.)?

Tiempo dedicado a comunicación y coordinación

¿Cómo gestionas los viajes corporativos en tu empresa?

Método principal de gestión y reservas

¿Dispone tu empresa actualmente de una política de viajes definida y comunicada a los empleados?

Reglas y procedimientos documentados y aplicados

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Automatización y Control

Evaluemos tus procesos de control y automatización

¿Cuántas herramientas o plataformas utilizáis habitualmente para hacer una sola reserva?

Booking, webs de aerolíneas, Skyscanner, webs de hoteles, Google Maps…

¿Tenéis visibilidad completa y detallada del gasto en viajes?

Capacidad de monitorizar gastos de forma inmediata

¿Contáis con un proceso de aprobación de viajes?

Sistema actual para aprobar y autorizar viajes

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Eficiencia Operativa

Analicemos la gestión avanzada y el control de cumplimiento

¿Cuánto tiempo dedicas al mes a gestionar cambios de última hora y emergencias relacionadas con viajes?

Tiempo en cancelaciones, modificaciones y emergencias

¿Cómo gestionáis actualmente las liquidaciones de gastos de viajes corporativos?

Proceso de justificación y reembolso de gastos

¿Medís el nivel de cumplimiento de la política de viajes?

Control y seguimiento del cumplimiento de normas

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